Ваша команда юристов: безопасность и уверенность
Юридические услуги и решения для бизнеса
Полная проверка перед заключением договора между юридическими лицами: пошаговая инструкция
Дата публикации: 19.06.2025
Полная проверка перед заключением договора между юридическими лицами: пошаговая инструкция
Заключение договора между юридическими лицами — это не просто формальность, а сложный юридический процесс, который требует тщательной подготовки. Любая ошибка может привести к финансовым потерям, судебным разбирательствам и репутационным рискам. В этой статье мы разберем полный алгоритм проверки, который поможет вам обезопасить свою компанию перед подписанием любого договора.
Детальная проверка контрагента
Проверка регистрационных данных:
Анализ финансового состояния:
Даже если компания официально зарегистрирована, она может быть неплатежеспособной. Как это проверить?
Проверка руководителей и учредителей:
Иногда проблемы возникают из-за недобросовестных руководителей.
- Перед заключением сделки необходимо убедиться, что контрагент действует легально. Для этого:
- Проверьте ИНН, ОГРН, КПП на сайте ФНС.
- Закажите выписку из ЕГРЮЛ (она покажет, не находится ли компания в процессе ликвидации).
- Убедитесь, что юридический адрес реальный (можно проверить через отдельные сервисы).
Анализ финансового состояния:
Даже если компания официально зарегистрирована, она может быть неплатежеспособной. Как это проверить?
- Запросите бухгалтерскую отчетность (если контрагент согласится ее предоставить).
- Проверьте кредитную историю через сервисы.
- Посмотрите, нет ли у компании больших долгов (например, через сервис "Федресурс").
Проверка руководителей и учредителей:
Иногда проблемы возникают из-за недобросовестных руководителей.
- Проверьте, не дисквалифицирован ли директор (это можно сделать на сайте ФНС).
Проверка полномочий лица, подписывающего договор
Кто имеет право подписывать договор?
Договор может подписывать:
Как проверить доверенность?
Договор может подписывать:
- Генеральный директор (проверьте по ЕГРЮЛ, действует ли он).
- Иной представитель по доверенности (нужно проверить срок действия и полномочия).
Как проверить доверенность?
- Убедитесь, что доверенность нотариально заверена (если требуется).
- Проверьте, не отозвана ли она (можно запросить у нотариуса).
- Убедитесь, что в доверенности есть полномочия именно на подписание договоров.
Анализ условий договора
Существенные условия договора
Без этих пунктов договор может быть признан незаключенным:
Проверка на кабальные условия
Некоторые пункты могут быть оспорены в суде:
Проверка на соответствие закону
Некоторые договоры требуют дополнительных условий:
Без этих пунктов договор может быть признан незаключенным:
- Предмет договора (что именно является объектом сделки — товары, услуги, работы).
- Цена и порядок расчетов (если договор возмездный).
- Сроки исполнения обязательств (если они важны для сделки).
Проверка на кабальные условия
Некоторые пункты могут быть оспорены в суде:
- Чрезмерно высокие штрафы (неустойка в 1% в день суд может снизить).
- Односторонний отказ от исполнения (если он ничем не обоснован).
- Несбалансированные обязательства (например, когда одна сторона несет все риски).
Проверка на соответствие закону
Некоторые договоры требуют дополнительных условий:
- Лицензии (например, для перевозок или торговли алкоголем).
- Одобрения собрания участников (если сделка крупная для ООО).
- Нотариального удостоверения (например, договор залога доли в ООО).
Фиксация переговоров и согласований
Почему важно сохранять переписку?
Если возникнет спор, письменные доказательства помогут в суде:
Нужен ли предварительный договор?
Если сделка сложная (например, поставка на крупную сумму), можно подписать:
Если возникнет спор, письменные доказательства помогут в суде:
- Электронная почта (официальная переписка).
- Мессенджеры (если это корпоративный чат).
- Протоколы разногласий (если были споры по условиям).
Нужен ли предварительный договор?
Если сделка сложная (например, поставка на крупную сумму), можно подписать:
- Предварительный договор (фиксирует намерения сторон).
- Рамочный договор (определяет общие условия, а детали — в допсоглашениях).
Дополнительные меры безопасности
Включение гарантийных условий
Чтобы снизить риски, можно прописать:
Если договор особо важный или сложный, лучше:
Чтобы снизить риски, можно прописать:
- Гарантии платежеспособности (например, банковская гарантия).
- или поручительство (если контрагент ненадежный).
Если договор особо важный или сложный, лучше:
- Поручить проверку корпоративному юристу.
- Заказать юридическое заключение (если сумма сделки большая).
Международные контракты - особые требования
Валютный контроль
- Соответствие требованиям ЦБ РФ
- Правильное оформление паспорта сделки
- Сроки представления документов
- Инкотермс 2020
- Распределение таможенных платежей
- Сертификация товаров
- Выбор применимого права
- Международный арбитраж
- Исполнение иностранных судебных решений
Вывод: как минимизировать риски?
Перед подписанием договора между юридическими лицами нужно:
- Проверить контрагента (ЕГРЮЛ, финансы, репутацию).
- Убедиться в полномочиях подписанта.
- Проверить существенные условия договора.
- Зафиксировать все согласования письменно.
- При необходимости привлечь юриста.